Fonctionnalités

Tout pour gérer votre école, académie, club ou association

Inscriptions, présences, paiements, professeurs, facturation, communication, intégrations, automatisations et statistiques.

Élèves & familles

E

Dossiers complets

Identité, contacts, responsables légaux, niveaux, historiques, documents, notes internes.

  • Recherche instantanée
  • Tags & segments dynamiques
  • RGPD : export / suppression
👪

Familles & fratries

Regroupement par foyer, remises familiales, facturation groupée, reçus consolidés.

D

Documents & attestations

Attestations, certificats, autorisations parentales - génération 1 clic, versionnées.

👪

Espace parent & élève

Deux espaces adaptés : le parent gère paiements et autorisations ; l’élève voit ses cours et contenus.

  • Parent : paiements, reçus, autorisations, rappels
  • Élève : présences, cours, PDF/audio/vidéo
  • Accès famille (fratries) possible

Cours & activités

C

Inscriptions fluides

Formulaires clairs, listes d’attente, confirmations, transferts entre cours.

  • Règles d’éligibilité & quotas
  • Codes promo & remises
  • Emails de confirmation
P

Planning unifié

Vue hebdo/mensuelle, studios, profs, périodes, détection des conflits & doublons.

M

Multi-activités

Gérez cours récurrents, stages intensifs et workshops ponctuels.

Règles d’inscription, tarifs, quotas et calendriers dédiés selon le format.

Paiements & facturation

💶

Paiements & encaissements

Gérez acomptes, soldes, abonnements et paiements à la séance.

  • Suivi des paiements par élève et activité
  • Rappels automatiques en cas de retard
  • Paiement en ligne (Stripe), virement, ou espèces
📄

Facturation automatique

Génération de factures PDF numérotées selon TVA et centre.

  • Émission après paiement ou sur demande
  • Avoirs, notes de crédit, duplicatas
  • Archivage sécurisé et exportable
📊

Exports comptables

Exports CSV/Excel des journaux de ventes, prêts pour import comptable.

  • TVA, centres, clients/familles
  • Compatibles avec les principaux logiciels

Vous restez libre de votre méthode de comptabilisation : Kursus ne se substitue pas à votre comptable.

Présences & contrôle d’accès

QR

Scan rapide

QR codes élèves sécurisés. Validation hors-ligne possible, synchronisation ultérieure.

L

Listes intelligentes

Par cours, marquage présent/absent, rattrapages, justificatifs, commentaires prof.

H

Traçabilité

Journal complet : émission/consommation de tickets, annulations, corrections.

Mode hors-ligne

Scannez les présences sans réseau. Synchronisation automatique au retour en ligne.

Idéal pour salles en sous-sol ou zones à faible couverture.

🖥️

Mode kiosque (accueil)

Pointage autonome sur tablette : scan QR ou recherche par nom, confirmation instantanée.

  • Verrouillage d’écran
  • Journal des pointages
  • Options d’affichage minimal

Enseignants & ressources

👩‍🏫

Portail prof

Planning personnel, listes de présence, messages, documents partagés.

Heures & défraiements

Suivi des heures, taux horaires par activité, synthèse mensuelle exportable.

R

Ressources & salles

Gestion des studios, capacités, matériel ; prévention des conflits d’occupation.

Événements & spectacles

🎫

Billetterie simple

Création d’événements, catégories de places, réservations et exports.

Sur demande
🎼

Attribution des élèves

Assignez les élèves à un numéro/spectacle à partir des cours.

  • Listes de passage
  • Répétitions & ordre
  • Suivi des absents
🎭

Logistique & costumes

Costumes par numéro, pointages coulisses, responsables par zone.

  • Notes techniques
  • Rôles & checklists
  • Exports pour l’équipe

Communication

@

Emails ciblés

Segments par cours, niveau, statut. Templates, variables, pièces jointes.

SMS

SMS & WhatsApp

Rappels de cours, urgences, échéances. Historique consolidé par élève.

💬

Messagerie

Fil prof ↔ élève/parent, annonces par groupe, notifications push/email.

Statistiques & BI

KPI

Tableau de bord

Présences, taux d’encaissé, dettes, remplissage, churn, conversions d’essais.

Fidélisation & réinscriptions

Suivi de la rétention des élèves entre semestres, années ou formules.

Données par cohorte et par période.

Σ

Exports & rapports planifiés

CSV/Excel par centre/activité/TVA. Envoi automatique hebdo/mensuel aux responsables.

Intégrations & API

Embed sur votre site

Affichez vos listes de cours et formulaires d’inscription.

Copiez-collez un <iframe> ou utilisez notre module WordPress.

API

API & webhooks

Connectez Kursus à vos outils (inscriptions, présences, paiements, événements).

Sur demande
🔌

Apps & calendriers

Paiement en ligne, synchronisation agenda et automatisations no-code.

Disponible

Automatisations intelligentes

Rappels & relances

Règles : échéance dépassée, absence multiple, panier abandonné, essai non converti.

🔁

Workflows

À l’inscription → email + facture + ajout au segment ; À l’absence → message au parent.

Suggestions

Recommandations de cours/formule selon niveau, assiduité, historique de paiement.

🔔

Notifications temps réel (PWA)

Push pour absences, paiements, messages, nouvelles inscriptions. Paramétrage fin par rôle.

Notifications push web et mobiles. Consentements conformes RGPD.

Multilingue & Accessibilité

🌍

Interface & formulaires multilingues

FR / NL / EN (et plus). Contenus d’inscription traduisibles par activité.

Accessibilité

Contrastes soignés, navigation clavier, champs labellisés, alternatives texte.

Administration & conformité

🔐

Rôles & permissions

Admin, secrétariat, prof, finance. Accès fin par module, centre et activité.

  • Journal d’audit détaillé
  • Historique des actions sensibles
  • Mode lecture seule (bénévoles)
✍️

Contrats & signatures

Contrats d’inscription, autorisations parentales - e-signature et archivage.

Centres & multi-sites

🏫

Multi-centres

Gérez plusieurs sites ou antennes depuis un seul compte.

  • Centres, studios, salles et adresses distinctes
  • Paramètres (prix, TVA, profs) par centre
  • Exports financiers filtrables par lieu
👥

Rôles et équipes locales

Donnez aux responsables de chaque site un accès limité à leur périmètre.

  • Profils administrateurs par centre
  • Visibilité des élèves et paiements restreinte
  • Statistiques consolidées ou filtrées
🌐

Vue consolidée

Un tableau de bord global pour suivre tous vos centres en temps réel.

  • Taux d’occupation et d’encaissement agrégés
  • Comparaison inter-sites
  • Export multi-centres en un clic

Sécurité & hébergement

🛡️

Sécurité

HTTPS partout, tokens signés, protections CSRF/XSS, sauvegardes régulières.

RGPD : consentement, droit d’accès/effacement, minimisation des données.

☁️

Infrastructure UE

Hébergement en Europe, logs & monitoring, redondance selon besoin.

Questions fréquentes

Peut-on mixer abonnement et paiement à la séance ?

Oui. L’abonnement couvre les cours récurrents ; le PPC gère les tickets non datés. Les règles garantissent la cohérence des présences.

Comment fonctionne la facturation ?

Factures PDF automatiques (numérotation, TVA, centres) ; avoirs et notes de crédit ; exports comptables ; intégration Stripe.

Quelles intégrations sont disponibles ?

Embed/WordPress, Stripe, Google/Outlook Calendar, Zapier/Make, API REST & webhooks publics.

Comment se passe la migration ?

Import CSV pour élèves, cours, historiques. Un accompagnement est possible selon volume et structure.

Certaines fonctionnalités sont en beta privée ou activées sur demande. Contactez-nous pour y accéder.